经桂林银行股份有限公司(以下简称本行)第六届董事会二〇二三年第一次临时会议审议决定,谨定于2023年2月8日(星期三)召开本行二〇二三年第一次临时股东大会。现将有关事宜公告如下:
一、会议基本情况
(一)股东大会召集人:本行董事会
(二)投票方式:本次股东大会采取现场投票和表决
(三)现场会议召开的时间、地点
签到时间:2023年2月8日上午8:00-9:00
召开时间:2023年2月8日上午9:00,会期半天
召开地点:桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦C副楼三楼会议室
二、会议议程
(一)审议《关于选举吴东为桂林银行第七届董事会执行董事的议案》;
(二)审议《关于选举张先德为桂林银行第七届董事会执行董事的议案》;
(三)审议《关于选举王云霄为桂林银行第七届董事会执行董事的议案》;
(四)审议《关于选举李飞影为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(五)审议《关于选举黄腾虎为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(六)审议《关于选举徐文浩为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(七)审议《关于选举吴涛为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(八)审议《关于选举徐海为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(九)审议《关于选举潘洁为桂林银行第七届董事会股东董事的议案》;
(十)审议《关于选举廖文义为桂林银行第七届董事会独立董事的议案》;
(十一)审议《关于选举许多奇为桂林银行第七届董事会独立董事的议案》;
(十二)审议《关于选举顾凌云为桂林银行第七届董事会独立董事的议案》;
(十三)审议《关于选举凌斌为桂林银行第七届董事会独立董事的议案》;
(十四)审议《关于选举谢海娟为桂林银行第七届董事会独立董事的议案》;
(十五)审议《关于选举罗雁为桂林银行第七届董事会职工董事的议案》;
(十六)审议《桂林银行关于第六届董事会成员继续履职的议案》;
(十七)审议《关于选举邓明慧为桂林银行第七届监事会股东监事的议案》;
(十八)审议《关于选举黄赤英为桂林银行第七届监事会股东监事的议案》;
(十九)审议《关于选举廖荣钦为桂林银行第七届监事会股东监事的议案》;
(二十)审议《关于选举阎世平为桂林银行第七届监事会外部监事的议案》;
(二十一)审议《关于选举苏力俭为桂林银行第七届监事会外部监事的议案》;
(二十二)审议《关于选举刘金林为桂林银行第七届监事会外部监事的议案》;
(二十三)审议《关于修订〈桂林银行关联交易管理办法〉的议案》;
(二十四)通报《关于周道林先生辞任桂林银行第六届董事会董事等职务的报告》;
(二十五)通报《关于赵继红先生辞任桂林银行第六届董事会董事等职务的报告》;
(二十六)通报《关于邓明慧辞任桂林银行第六届董事会拟任董事职务的报告》;
(二十七)通报《关于于志才辞任桂林银行第六届监事会监事长等职务的报告》。
三、出席会议对象
(一)截至2023年1月18日,本行登记在册的股东有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是本行股东;
(二)本行董事、监事和高级管理人员;
(三)本行聘请的律师。
四、会议登记方法
符合上述出席条件的股东参加本次股东大会,须在2023年1月28日至2月3日工作时间(上午09:00—11:30,下午15:00—17:00),将下述登记资料通过传真、邮寄或专人递送的方式送至桂林银行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)。
1.法人股东登记资料:法定代表人出席会议的,应提供(1)法人单位营业执照复印件(或法定代表人证明文件);(2)法定代表人有效身份证原件及复印件;(3)股权证原件及复印件。如委托代理人出席同时出具(4)授权委托书;(5)代理人的身份证原件及复印件。以上提供证明材料复印件均需加盖单位公章,原件备查。
2.自然人股东登记资料:股东本人出席会议的,应提供(1)本人有效身份证原件及复印件;(2)股权证原件及复印件。如委托代理人出席同时出具(3)授权委托书;(4)代理人的身份证原件及复印件。以上提供证明材料复印件均需股东本人签字,原件备查。
出席会议时,请完整提交上述登记资料。与会股东及委托代理人也可于股东大会开始前1小时内至桂林金融大厦C副楼三楼会议室进行现场登记。
本次股东大会授权委托书模板请自行于本行官网下载(www.guilinbank.com.cn,“关于桂银—投资者关系—临时公告”栏目),或至本行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)领取。
五、其他事项
(一)联系方式
联 系 人:阳先生、徐先生
联系电话:0773-3821373
传 真:0773-3820810
电子邮箱:glccb1997@163.com
联系地址:广西桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦3212室
邮政编码:541100
(二)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,出示能够表明其身份的相关证明文件,验证入场。
(三)与会人员食宿费、交通费及其他有关费用自理。
附件:授权委托书(模板)
桂林银行股份有限公司
2023年1月12日