经桂林银行股份有限公司(以下简称本行)第七届董事会二〇二四年第七次临时会议审议决定,谨定于2024年6月25日(星期二)召开本行二〇二三年年度股东大会。现将有关事宜公告如下:
一、会议基本情况
(一)股东大会届次:二〇二三年年度股东大会
(二)股东大会召集人:本行董事会
(三)投票方式:现场投票和表决
(四)会议召开地点:桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦C副楼三楼会议室
(五)会议时间
签到时间:2024年6月25日上午8:00-9:00
召开时间:2024年6月25日上午9:00,会期半天
二、会议议题
(一)本次股东大会审议事项
序号 | 议题名称 |
1 | 桂林银行2023年度董事会工作报告 |
2 | 桂林银行2023年度监事会工作报告 |
3 | 桂林银行2023年度财务决算报告 |
4 | 桂林银行2023年度利润分配方案 |
5 | 桂林银行集团2024年财务预算方案 |
6 | 桂林银行关于发行金融债券一般性授权的议案 |
7 | 桂林银行关于发行资本补充工具一般性授权的议案 |
8 | 关于选举陈静为桂林银行第七届董事会董事的议案 |
9 | 关于选举朱静春为桂林银行第七届董事会董事的议案 |
10 | 关于选举王晓烈为桂林银行第七届董事会董事的议案 |
11 | 关于选举张小劲为桂林银行第七届董事会独立董事的议案 |
12 | 关于选举卢智增为桂林银行第七届监事会外部监事的议案 |
(二)本次股东大会听取报告事项
1.桂林银行关于2023年监管检查发现问题整改情况的报告;
2.桂林银行2023年度关联交易专项报告;
3.桂林银行关于2023年度大股东及主要股东履职履约情况的评估报告;
4.关于李飞影辞任桂林银行第七届董事会董事等职务的报告;
5.关于徐海辞任桂林银行第七届董事会董事等职务的报告;
6.关于王云霄辞任桂林银行第七届董事会董事等职务的报告;
7.关于廖文义辞任桂林银行第七届董事会独立董事等职务的报告;
8.关于刘金林辞任桂林银行第七届监事会外部监事等职务的报告;
9.桂林银行监事会对董事会及其成员2023年度履职评价情况的报告;
10.桂林银行监事会2023年度履职自评及对监事履职评价情况的报告;
11.桂林银行监事会对高级管理层及其成员2023年度履职评价情况的报告。
三、出席会议对象
(一)截至2024年6月5日,本行登记在册的股东有权出席股东大会,并可以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本行股东;
(二)本行董事、监事和高级管理人员;
(三)本行聘请的律师;
(四)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。
四、会议登记方法
符合上述出席条件的股东参加本次股东大会,须完整提交下述登记资料。
(一)法人股东登记资料
法定代表人出席会议的,应提供:
1.法人单位营业执照复印件(或法定代表人证明文件);
2.法定代表人有效身份证原件及复印件;
3.股权证原件及复印件。
如委托代理人出席同时出具:
4.授权委托书;
5.代理人的身份证原件及复印件。
以上提供证明材料复印件均需加盖单位公章,原件备查。
(二)自然人股东登记资料
自然人股东本人出席会议的,应提供:
1.本人有效身份证原件及复印件;
2.股权证原件及复印件。
如委托代理人出席同时出具:
3.授权委托书;
4.代理人的身份证原件及复印件。
以上提供证明材料复印件均需股东本人签字,原件备查。
(三)登记方式
与会股东或委托代理人请携带完整登记资料于股东大会开始前1小时内(2024年6月25日上午8:00-9:00)至桂林金融大厦C副楼三楼会议室进行现场登记,也可将登记资料于2024年6月21日18:00前通过传真、邮寄或专人递送的方式送至桂林银行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)以供核验。
本次股东大会授权委托书模板请自行于本行官网下载(www.guilinbank.com.cn,“关于桂银—投资者关系—临时公告”栏目),或至本行董事会办公室(桂林金融大厦3212室)领取。
五、其他事项
(一)联系方式
联 系 人:徐先生、曹女士
联系电话:0773-3821373
传 真:0773-3820810
电子邮箱:glccb1997@163.com
联系地址:广西桂林市临桂区公园北路8号桂林金融大厦3212室
邮政编码:541100
(二)出席会议人员请于会议开始前半小时内到达会议地点,出示能够表明其身份的相关证明文件,验证入场。
桂林银行股份有限公司董事会
2024年6月3日